中國—東盟博覽會組委會將在會期設立現場辦證大廳，受理專業觀眾、參展商證件申辦。客商可憑“第四屆中國—東盟博覽會邀請函”（參展商可憑展位確認書原件）、個人有效證件（身份證或護照等）、名片，填寫《現場辦證登記表》進行現場辦證。
　　大廳內單獨設立境外客商辦證櫃檯並提供現場拍照服務。
　　現場辦證時間：：10月25日至10月30日 9:00-17:00 （具體以現場公佈時間為準）
　　現場辦證地點：南寧國際會展中心 中國—東盟博覽會辦證大廳