尊敬的參展商：
第五屆中國－東盟博覽會定於2008年10月22日至25日在中國南寧舉辦。
為便於您做好各項參展準備，敬請您認真閱讀《第五屆中國－東盟博覽會參展商手冊》，並按要求做好相關參展工作。您若還有其他問題和需求，請與我們聯繫，我們會儘快予以答覆。
中國－東盟博覽會秘書處
二○○八年
地 址：中國廣西南寧市竹溪大道98號A棟
郵 編：530021
網 址：http://www.caexpo.org
電 郵：caexpo@caexpo.org
客戶熱線：0771－961236
第一章 第五屆中國－東盟博覽會基本情況
一、名稱
中文：第五屆中國－東盟博覽會
英文：The 5th China－ASEAN Expo
二、主辦、承辦、協辦、特別合作單位及支援商協會
主辦單位：
中國商務部 汶萊工業和初級資源部
柬埔寨商業部 印度尼西亞貿易部
寮國工業貿易部 馬來西亞國際貿易和工業部
緬甸商務部 菲律賓貿易和工業部
新加坡貿易和工業部 泰國商業部
越南工業貿易部 東盟秘書處
承辦單位：
中國廣西壯族自治區人民政府
協辦單位：
中國科學技術部 中國交通運輸部
中國國家旅遊局 中國國際貿易促進委員會
香港貿易發展局
特別合作單位：
上海市人民政府 浙江省人民政府
江蘇省人民政府 福建省廈門市人民政府
重慶市人民政府 天津市人民政府
支援商協會：
汶萊中華總商會 文中友協
柬埔寨總商會（又名金邊總商會） 柬埔寨成衣廠商協會
柬埔寨中國商會 柬埔寨港澳僑商總會
印尼工商會館中國委員會 印尼中華總商會
印尼－中國經濟社會與文化合作協會 寮國國家工商會
馬來西亞中國經濟貿易總商會 馬來西亞製造商聯合會
馬中友好協會 馬來西亞中華工商聯合會
緬甸聯邦工商會 緬甸林木產品商協會
緬甸豆類商協會 緬甸工業聯合會
緬甸漁業協會 菲華商聯總會
新加坡中華總商會 新加坡工商聯合總會
新加坡製造商聯合會 新加坡中國商會
新加坡中小企業工會 泰國中華總商會
泰國工商總會 泰中商務委員會
中國輕工工藝進出口商會 中國五礦化工進出口商會
中國食品土畜進出口商會 中國機電產品進出口商會
中國食品和包裝機械工業協會 中國醫藥保健品進出口商會
中國對外承包工程商協會
三、日期和地點
日期：2008年10月22－25日
地點：中國廣西南寧國際會展中心
四、博覽會工作時間安排
10月22日
08:00-8:30參展商進館
09:00開幕式
17:00閉館
10月23-25日
08:30參展商進館
09:00-17:00為展覽時間
備註：僅限10月25日對普通觀眾開放
五、主要活動安排（以現場公佈資訊為準）
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時間 |
會議活動 |
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10月21日 16:00 |
中外貴賓巡視展館 |
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10月22日 09:00 |
第五屆中國－東盟博覽會開幕式 |
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10月22日 11:00 |
第五屆中國－東盟商務與投資峰會開幕式 |
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10月22日 14:00 |
第三次中國－東盟電信周 |
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10月22日 20:00 |
南寧國際民歌藝術節暨中國－東盟博覽會開幕晚會 |
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10月22日 |
中國－東盟電力合作與發展論壇 |
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10月22日 |
2008海外華商相聚中國－東盟博覽會暨印尼廣西企業家交流會 |
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10月25日 16:00 |
第五屆中國－東盟博覽會、商務峰會閉幕新聞發佈 |
六、展示內容
本屆博覽會設國際標準展位（3m×3m）3300個（其中室內2800個，室外500個），分為商品貿易、投資合作、農村先進適用技術和“魅力之城”四大專題。
（一）商品貿易專題
◆主要展品類別
機械設備：商用車、工程及建築機械、食品和包裝機械、電力設備、木材加工機械等。
電子電器：電子資訊、家用電器等。
建築材料：建築陶瓷、衛生潔具、鋪裝材料、門窗幕墻、化學建材等。
◆東盟商品專區
輕工工藝：日用消費品、紅木傢具、珠寶首飾、裝飾品、禮品等。
農產品和食品：東盟特色農產品、東盟特色食品、棕櫚油及製品、礦產品等。
（二）投資合作專題
項目招商與投資、國際工程承包、勞務合作、資源開發、金融服務。
（三）農村先進適用技術專題
由中國科技部精心組織，展示農業種養殖、農產品深加工、農業生物等技術和現代農業裝備。
（四）“魅力之城”專題
由11國選擇本國有代表性的資訊產業發達城市參加“魅力之城”展示。在繼續綜合展示城市發展面貌的基礎上，重點展示資訊通信產業發展規劃、資訊通信設備製造、電子工業園區招商、軟體開發和資訊科技等。
第二章 展覽現場服務
一、現場管理服務機構及職能
展覽管理和客戶服務中心
負責博覽會現場的管理、服務和協調工作，中心下設服務機構提供資訊諮詢、展位搭改建、水電接駁、展具租賃、展品裝卸/倉儲、商務服務、寬帶上網、打字複印、電話傳真、翻譯和禮儀等服務。
籌展期間電話：0771－5813133，5813136 傳真：0771－5813130
布展和展覽期間[10月12日∼25日（下同）]
現場管理和客戶服務中心電話：0771-2092055,2092058
傳真：0771-2092063
二、服務單位及服務價格
（一）展品運輸
第五屆中國－東盟博覽會展品運輸總代理為中國外運廣西公司。參展商可以委託中國外運廣西公司或其指定的境外運輸代理展品運輸事宜。如自行運輸，請在展品到達廣西南寧市之前與中國外運廣西公司聯繫，以便辦理通關和展品檢驗檢疫手續，及時安排進場裝卸及布展。詳情請閱讀《中國－東盟博覽會運輸指南》。
展品運輸總代理：中國外運廣西公司
籌展期間電話：0771－4981565，4986060，5315746
布展和展覽期間電話：0771－2021165，2021166
傳 真：0771－4981565，4981569，5325640
聯繫人：李燕紅小姐、史宣成先生（13877141169）、鄧碩先生（1307739777）
電子信箱：sxc0130@sina.com deng_shuo@sina.com
展品運輸統籌部門：中國－東盟博覽會秘書處展覽管理部
電 話：0771－5813172
傳 真：0771－5813130
聯繫人：覃麗君、廖隆華
（二）主場搭建
第五屆中國－東盟博覽會展臺搭建（主場）總代理：
南寧國際會議展覽有限責任公司
地 址：廣西南寧市民族大道延長線106號
郵 編：530021
電 話：0771-2092388 、2092389
傳 真：0771-2092386 、2092387
聯繫人：李錦英、梁良、黃軍凱、繆淼
三、展具租賃價格
四、南寧國際會展中心總平面指引
第三章 辦證服務
參展商報到處－參展商領取證件服務點
展覽展期電話：0771-2021168
一、參展商證辦理
（一）辦證原則
1．參展商證供參展人員使用，一人一證，不得轉借他人使用。
2．國內參展商申辦參展商證，每個標準展位可辦理3個參展商證。國外參展企業可按需免費申辦證件。
3．鼓勵參展商提前申辦證件。對無法提前辦證的參展商，可在開幕前到現場辦證點憑有關材料申辦。
（二）辦證方法
1．參加團組的參展商：由組團單位於10月1日前統一組織申辦參展商證。由廣西方對口聯絡單位票證管理員協助申辦、領取和發放證件。
2．自行報名的參展商：登錄中國—東盟博覽會官方網站的賓客資訊平臺，請於10月1日前線上申請證件。憑個人有效證件在現場辦證大廳預辦證通道領取。
3.會期現場不受理申辦，補辦參展證件。
（三）辦證要求
1.提前辦證的參展商需要提交的辦證資訊包括：本人2寸近期正面免冠彩色電子照片（240×320像素、JPG格式）、個人辦證資料（姓名、身份證號碼、單位名稱及地址、主要展品等）、展位確認書編號。
2.會前現場、賓館辦證的參展商需要遞交的資料包括：《辦證登記表》、本人身份證（護照）複印件、名片、展位確認書。
3.各參展企業支付參展費用，並通過展覽工作部審核確認後，方可領取參展商證件。
二、展品展具運輸車證辦理
（一）申領時間要求
1．遞交材料起止時間：2008年9月 9至10月12日。
2．證件發放起止日期：2008年9月18至10月20日。
（二）申請程式
1．第五屆中國－東盟博覽會展品展具運輸車證由各組團單位根據其參展商的展位數量提出申請，非組團展商根據各自展品數量提出申請。
2．向博覽會展覽工作部或客戶服務中心索要申請表。
3．將填妥的車證申請表及參展確認書的複印件傳真（傳真號碼:0771－5813130）、郵寄或直接交至展覽工作部展覽管理和客戶服務中心。展覽工作部從收到申請表到確認發證的期限為七個工作日。參展商的施工單位申請車證時，需在申請表上加蓋參展商單位公章才可辦理。
4．展品展具運輸車證為免費辦理。
（三）審批和發放原則
1.車證的申請由展覽管理和客戶服務中心負責初審，展覽工作部分管領導負責審批。
2.組團單位和非組團展商原則上按每3個標準展位／1個展品展具運輸車證發放，機械設備館按每2個標準展位／1個展品展具運輸車證發放。各組團單位和非組團展商向展覽工作部展覽管理和客戶服務中心進行申請。
3.展覽管理和客戶服務中心在確認參展商身份及所需的展品展具運輸車證的數量後，由負責人按照審核數量將展品展具運輸車證寄給參展商或由參展商親自領取。組團單位的車證由展覽工作部展覽業務組負責發放。
因特殊原因不能及時辦理或遺失展品展具運輸車證的，經展覽管理和客戶服務中心審核同意後展商可在布展期間（10月12日－10月20日）憑參展確認書原件在展覽管理和客戶服務中心補辦。
（四）管理規定
1．展品運輸車證限定在有效期內使用，有效期為：2008年10月12－20日24：00（布展期），2008年10月25日17：30－24：00；10月26日8：30－18：00（撤展期）。
2．參展商所持展品展具運輸車輛進入南寧市區須按指定的線路圖行走,展品運輸車證須加蓋南寧市公安局交警支隊通行專用章，否則無效。凡不服從南寧交警支隊指揮進入展館的，交警將沒收展品展具運輸車證。
3．展品展具運輸車進入會展中心後必須服從大會安排，有序進場卸貨布展或撤展。
4．展品展具運輸車證不能用作賓客車輛通行證。
5．嚴禁轉讓、倒賣證件。凡把證件隨意轉讓他人，擾亂正常工作秩序的，給予警告處罰；如由此引起惡劣後果的，即沒收證件並進行相關處罰。
三、施工證辦理
各展位布展須按規定申領施工證。施工證不得塗改、複製、轉借、轉讓、倒賣等，不得超出本展位範圍施工。
1．施工證由組團單位、參展單位或其委託的施工單位免費申請領取，不對施工人員單獨發放。
2．經確認的標準展位和審核合格的特裝展位，方予發放施工證。
3．施工證與參展商證一併發給參展商。發放標準為每標準展位2個施工證；每9平方米特裝展位3個施工證。
4．特裝展位施工證辦理
各施工單位須于2008年10月12日前向博覽會秘書處展覽管理和客戶服務中心遞交以下材料：
●施工單位營業執照複印件（蓋章）
●特裝展位安全保證書（簽名、蓋章）
●施工人員身份證登記表及施工負責人身份證複印件
●參展確認書複印件
組委會對上述申報材料進行審核，並將反饋意見傳真給申請單位。審核合格的予以發放施工證進場布展；審核不合格的單位，則須按照反饋意見的要求修改，直至滿足審核條件。
第四章 布展及撤展
主場搭建服務電話：0771-2092388，2092389 傳真：0771-2092386，2092387
各特裝展位參展商或設計施工單位進場布展前須與組委會簽訂安全保證書，若因違反相關規定，或因設計和布展品質問題引起的一切後果，由該安全承諾單位承擔一切責任。
一、布展和撤展時間
布展時間：10月12日－20日
（其中：10月12日-18日08:30-18:00
10月19日08:30至10月20日24：00可連續布展
10月20日 24：00封館）
撤展時間：10月25日 17:30－24:00 10月26日 08:30－18:00
二、相關規定
1.各展位施工人員須憑有效施工證在組委會規定時間內布展及撤展。布展施工須嚴格遵守博覽會的各項安全規定和相關規章制度，確保人身和工程安全。
2.嚴禁攜帶易燃易爆和放射性危險品進館，參展單位如有特殊需要，必須事先向安保辦公室提供詳細資料，經安保辦公室批准後，方可放在指定地點。
3.展位承重不得超出本展廳的地面負荷參數；展品及裝飾物垂直投影不得超出所承租的展位範圍；展位搭建最高點不得超過6.5米，且超過4.5米的面積不得超過展位總面積的三分之二。
4.不得擅自拆改、增減、損壞、污損原有建築物和各項固定設備。所有地面墻面及標準展位的展板不得敲釘、打洞。館內運輸請使用橡膠輪或尼龍輪的手推車。
5.不得擅自移出展位內配備的展具、電器等租賃設備。
6.嚴禁在展館內使用任何電器設備燒煮食物。
7.必須嚴格遵守博覽會《展館防火安全管理規定》（詳見第六章第三款），對組委會消防管理部門提出的整改措施，必須立即執行。
8.必須嚴格執行博覽會《展館用電安全管理規定》（詳見第六章第四款），自覺遵守安全用電操作規程。
9. 標準展位的搭建與改建統一由第五屆博覽會主場搭建總代理負責。如有展位改建、展具租賃、電力接駁等需求，必須向博覽會主場搭建總代理申請辦理相關手續。
10.特裝展位施工不得在現場使用切割機、電鋸、不得在現場噴漆。如涉及電氣安裝，施工單位須具有電氣安裝資質，電工和焊工須持有效操作證，憑有效證件到展覽管理和客戶服務中心辦理施工動火手續，手續完備後，由博覽會電工指定接電點，方能施工。
11．特裝展位施工不允許遮擋或覆蓋展館的照明電箱、動力電箱、電話配線箱。如確需遮擋，報展覽管理和客戶服務中心審批，但須留出寬0.6米的進入通道，並留有足夠的箱前操作間距。
12．為確保參展商、安全、順利有序地撤展，請自覺遵守大會規定，嚴格按照限定時間做好各項撤展工作。
三、特裝布展
特裝布展指在不含任何配置的凈地上，設計施工單位根據參展商需要而特別設計的有別於標準攤位的展位佈置。
1．請於2008年9月23日前將以下特裝布展申報材料提交至博覽會秘書處展覽管理和客戶服務中心:
●《凈地展臺裝修申請》，一式兩份；
●展位設計施工方案：包括平面圖、正立面、側立面圖、彩色立體效果圖、電路示意圖，展臺規劃說明及特裝材料技術數據，一式兩份。
2．特裝展位場地清潔要求
各特裝展位參展商或參展商委託的布展單位，須在進場布展前向組委會繳納特裝展位場地清潔押金。撤展時將本展位內屬本單位帶入的所有物品（包括展示品、裝修、裝飾、地毯等用材）全部清理運離展館，且在拆除、運輸過程中不得損壞展館場地及設施。撤展期間（即2008年10月25日21：00-24:00;10月26日08:30-18:00)向組委會辦理押金退還手續。經組委會檢查確認合格的予以退還押金；如展位內仍留有廢棄物品，該押金將用作清潔費用，不予退還。
押金收取標準：每36平方米收取人民幣1000元，不足36平方米按36平方米計算。
3．對已通過審批確定的展位設計施工方案，一律不得自行更改；如確需更改的，須經博覽會展覽管理和客戶服務中心審批同意。
4．布展完成後，經相關部門驗收合格後方可投入使用。
博覽會展覽管理和客戶服務中心為博覽會布展施工的監管機構，對各展位的布展施工進行全程監督、檢查、管理，並對違規行為進行處罰。
第五章 展覽現場管理
一、展位及場地管理
1．展位規格及配備
標準展位：面積為9 m2(3米×3米)/個，含公司中英文楣板、三面圍板（過道轉角展位有兩面圍板及兩塊楣板）、洽談桌1張、椅子2張、射燈2盞、500W單相插座一個、紙簍一個，鋪設地毯。
凈地展位：不含任何配置。
2．博覽會展位僅限經過資格審查、復核和備案的參展單位使用。參展企業名稱須與《展位確認書》及楣板名稱相符，不得轉售、倒賣、轉讓或轉租展位。凡屬展位實際使用單位與展位楣板標明的參展單位不一致的，均視為違規轉讓或轉租(賣)展位。包括：
（1）以聯營名義將展位轉給聯營單位使用。
（2）以供貨或協作名義將展位轉給供貨、協作單位使用。
（3）以非參展單位(指未經資格審查、復核和備案的單位)名義對外簽約。
（4）以借用名義將展位轉給(借給)其他單位使用。
（5）未經許可擅自對調、對換展位。
（6）向供貨、聯營、協作等單位高價收取參展費用。
（7）其他違規轉讓或轉租(賣)展位的行為。
總公司或集團公司(以下統稱總公司)直屬子公司可以總公司名義參展(即以總公司名義辦理資格審查、復核和備案)並使用總公司的展位。
3．參展商品須與《展位確認書》中確認的展品一致。
4．參展企業須攜帶《展位確認書》及企業營業執照（複印件）等資格證明材料參展，積極配合現場管理人員查驗。
5．參展商及其他參會人員不得佔用公共場所（包括樓梯、通道等）擺放展樣品及其他物品。對展位以外擺放的各類展樣品和物品，由相關執法部門予以暫扣。經產品品質監督部門檢驗核實合格的產品予以退還，凡核實屬假冒偽劣產品由工商部門予以銷毀。在對違規擺放的物品處理中造成的任何損失和產生的費用由物主承擔。
6．未經允許，不得利用公共場地搭建廣告牌。
7．各參展商要妥善保管好參展物品，每天閉館前要將展品存放展櫃，貴重物品要採取有效的保護措施，由專人看守和護理。大會對每個專題展廳都安排保安24小時值班，但對展品丟失或損壞不負責任。
8．違反本辦法有關規定的,博覽會秘書處視情況予以警告、暫扣、沒收違規展樣品，查封展位，取消參展參會資格。
對違反中國法律法規的企業或個人，中國－東盟博覽會秘書處將通報相關執法部門做出處罰，並保留訴諸法律的權力。
二、進出館管理
1．所有人員憑有效證件進出展館。
2．參展企業須提前向博覽會秘書處申報參展商品名稱和數量，根據《中國－東盟博覽會展位確認書》（以下簡稱《展位確認書》）確定的展品參展，參展展品如有變動和調整，請參展商于2008年10月1日前向中國－東盟博覽會秘書處重新確認。
3．展品進入展館必須經過安檢通道查驗，查驗不合格的物品一律不得進入展館。安檢人員根據《展位確認書》確定的參展商品名稱予以放行。
4．展品須于布展期間送達展位，正式展覽期間，不得進入展館。
5．參展企業須遵守大會有關撤展規定，不得提前撤展。
三、現場銷售管理
除東盟國家不復運出境的展樣品經博覽會秘書處同意可現場銷售外，其餘參展商一律不得在現場銷售展樣品，違者予以暫扣。
四、知識產權保護
參展商不得有展示或出售假冒商品、商標和侵犯專利等違反知識產權的行為。
根據中國商務部等部門聯合發佈的《展會知識產權保護辦法》的規定，博覽會在現場設點接受知識產權權利人的投訴，暫停涉嫌侵犯知識產權的展品在展會期間展出。
知識產權權利人投訴時應當提交以下材料：
1．合法有效的知識產權權屬證明：涉及專利的，應當提交專利證書、專利公告文本、專利權人的身份證明、專利法律狀態證明；涉及商標的，應當提交商標註冊證明文件，並由投訴人簽章確認，商標權利人身份證明；涉及著作權的，應當提交著作權權利證明、著作權人身份證明；
2．涉嫌侵權當事人的基本資訊；
3．涉嫌侵權的理由和證據；
4．委託代理人投訴的，應提交授權委託書。
五、消費者權益保護
參展商及其他與會人員不得展示或出售偽劣產品。
1．工商管理部門博覽會現場辦公點為現場觀眾提供消費者權益保護方面的服務。
2．為維護博覽會客商及觀眾的合法權益，根據《中華人民共和國產品品質法》的規定，產品品質監督管理部門博覽會現場質監小組為客商及觀眾提供產品品質檢驗服務，對涉嫌產品品質問題的展樣品進行現場檢驗，對產品品質不合格的展樣品立即予以暫扣。
3．根據《中華人民共和國藥品管理法實施條例》的規定，禁止展示無審批文號的藥品和醫療器械及以個人名義展示藥品和醫療器械，禁止現場銷售藥品和醫療器械，違者由藥品監督管理部門立即予以暫扣。
六、噪音控制
1．展臺發出的音量不可對參觀者或其他相鄰的參展單位構成干擾。
2．聲像設備展示的音量應低於50分貝。
3．對屢次違反且不聽勸告者，展會現場管理機構有權採取強制措施給予處罰。
第六章 相關規定
一、宣傳品管理規定
（一）博覽會各類宣傳品(指以博覽會名義編印以及安排在博覽會對外發放的會刊、名錄、專刊、特刊、專輯、報紙、音像製品、電子出版物及其他資料)，統一由博覽會秘書處宣傳推介部(以下簡稱宣傳部)負責管理。
（二）博覽會各類宣傳品須符合以下要求，經秘書處審查批准後，方可在博覽會上贈閱：
1.以宣傳中國—東盟各國社會、經濟、科技、文化等為主要內容，宣傳品名稱須與內容相符。
2.宣傳品須註明編印單位(如屬聯合編印，均須註明)。宣傳品名稱，不得使用名優、知名、最佳等容易引起誤解或誤導性的名稱。刊物文稿圖片，以及涉及的廣告、專利、版權等內容，須符合國家有關規定。如發生知識產權侵權行為，由編印單位承擔法律責任。
3.在博覽會期間需對外發放宣傳品的，應組織專人在指定地點免費發放，不得以任何方式售賣。
4.未經博覽會秘書處許可，任何單位或個人不得以博覽會名義徵集文稿和廣告，不得在任何刊物和其他宣傳品的封面及封底使用“中國—東盟博覽會”中文或英文字樣(包括其簡寫字樣)，也不得使用博覽會會徽標識。
（三）其他宣傳品均需按第二條和以下要求，辦理批准和備案手續
1.申報單位須是具備法人資格的編印單位。如屬聯合編印，須提交聯合編印協議(協議中應明確各方的職責)。
2.提供各類宣傳品中各項內容所佔的比例，包括:宣傳博覽會，有關資料等及廣告所佔的比例；免費刊登及收費刊登的比例。
3.審批和申報的時限，暫定為本屆。
4.在博覽會期間，秘書處負責對博覽會宣傳品內容、品質和對外發放情況進行檢查，並核實對外發放數量。
5.各專題展廳刊物和宣傳品只可在本展廳或展位對外發放。
6.其他
①境外企業在博覽會期間展出或使用的印刷品、音像製品及其他海關認為需要審查的宣傳廣告品，應經海關審查同意後，方能展出或使用。
②在博覽會銷售的圖書、報刊等讀物或音像製品，須符合國家有關規定，不需按第二條、第三條規定辦理審批和備案手續，但應在宣傳部指定的地點銷售。違反本規定對外發放各類宣傳品者，一經發現，即予取締。
二、安全保衛規定
安保辦公室－維護現場秩序，處理各類治安、刑事案件和突發事件
展覽期間電話：0771－2092050，2092060
為了維護博覽會的良好秩序，防止各類事故的發生，確保大會安全，依據社會治安有關管理規定，制定本規定：
(一)各專題展廳應成立保衛組，由各專題展廳承包單位的一名領導擔任組長(為本展廳博覽會期間安全保衛第一責任人)。同時，要配備一定數量的專職保衛幹部，協助博覽會安保辦公室做好安全保衛工作。
(二)實行安全保衛責任制，按照“誰主管、誰負責”的原則，制定安全保衛方案措施，加強宣傳教育和管理，提高與會人員安全防範意識，確保博覽會安全。
(三)全體與會人員須高度重視安全工作，自覺遵守博覽會各項規定，共同維護博覽會秩序。
(四)從博覽會布展至撤展結束，所有進入南寧國際會展中心人員須將有效期的大會證件挂在胸前，服從和配合保衛人員檢查。除免檢人員外，其他與會者均須主動自覺服從和配合門衛查驗證件和安全檢查。不準將證件轉借他人和帶無證人員進館，違者按有關規定給予處罰。
(五)妥善保管好展樣品和個人隨身物品。每天閉館前，要將貴重樣品存放展櫃或保險櫃內或採取其他有效保護措施，並由專人負責看守和管理。參展商應按時進館，並請不要提前退館，以確保展樣品安全。
(六)陳列的管制刀具等展樣品須入櫃上鎖或固定在展板上。展覽期間要有專人看護，妥善保管，開、閉展時要清點數目，防止被盜。
(七)劇毒品、易燃易爆和放射性等展樣品，只能使用仿製代用品，嚴禁攜帶實物進入展館。
(八)展館展位裝修、搭建，參照《展館防火規定》執行。展樣品的陳列須按規定擺放，任何單位和個人不得將展樣品擺出展位外的任何地方。要服從博覽會檢查組、保衛人員的檢查糾正。
(九)布展期間，運送展樣品的汽車進入會展中心後，按指定地點臨時停放，卸貨後即駛出會展中心。搬運展樣品出展館時，須憑博覽會的放行條，經門衛人員查驗後放行。
(十)進入會展中心的汽車須服從交通管理人員的指揮，按規定路線行駛，按指定位置停放。
(十一)博覽會期間，凡拾獲的各種物品應及時送交博覽會安保辦登記處理，不準自行保管和擅自處理。
三、展館防火安全管理規定
(一)實行消防安全責任制
1．各專題展廳的負責人以及各展位的負責人為相應的各展區、展位的第一防火責任人對所在展廳、展位安全防火工作負全責。
2．各專題展廳要認真貫徹落實《中華人民共和國消防法》(以下簡稱《消防法》)和遵守南寧國際會展中心消防工作有關管理規定，按照“誰主管、誰負責”的原則，制定消防工作防範措施，落實防火責任制，加強檢查管理，消除火災隱患。
(二)消防通道始終保持暢通無阻
1．館內主通道寬度不得小于3米。
2．嚴禁在展位以外的任何地方（包括樓梯、電梯前室、通道等）擺放展樣品，違反者除沒收外，給予通報批評；不得將展樣品懸挂在消防、配電、空調設施或天花板上，違者造成設施損壞和不良後果的，除照價賠償外還要追究相關責任。
3．布、撤展期間各種裝修材料、展樣品不得堆放在展廳門口或展館通道上，以免堵塞消防通道。
4．安全管理人員將對違規擺放的物品進行清理，清理中造成的任何損失和產生的費用由物主承擔。
(三)各類裝修消防安全要求
展位裝修必須嚴格按照國家有關裝修工程強制性技術規範、標準和以下規定，進行設計施工。
1．所有裝修裝飾材料應採用不燃或難燃材料。展館內不得使用未經阻燃處理的草、竹、藤、紙、樹皮、泡沫、蘆葦、可燃塑膠板（萬通板）、可燃地毯、布料和木板等物品作裝修裝飾用料。
2．各參展、布展、施工人員，須自覺愛護展館內各種消防器材和設施，保證消防設施完好和運轉正常。
3．消防栓、燈光和滅火器材前1.5米範圍內不得擺放任何物品，嚴禁阻擋、圈佔、損壞和挪用消防器材。
4．所有展位及裝修不得以任何形式封頂，確保消防報警系統和自動噴淋滅火系統的功能正常發揮。
5．所有裝搭物、洽談桌椅、展樣品等，不得阻擋、圈佔消防設施、電器開關箱等和佔用通道。
6．電氣產品的安裝、使用和線路、管道的設計和鋪設，必須符合國家有關消防安全技術相關規定。同時，電氣安裝必須按照《展館用電安全管理規定》的要求進行施工。
(四)嚴禁攜帶易燃易爆等危險品進入展館
1．不準將煙花、炮竹、汽油、煤油、酒精、天那水、氫氣以及保衛部門認為可能威脅展館安全的物品帶入館內。以上展樣品只能使用代用品。博覽會閉幕後，所有化工展樣品由參展單位自行清理帶出館外。
2．施工、機械操作表演確實需要用汽油、天那水、酒精等易燃液體或明火作業（電焊、氣焊），使用前24小時須報現場保衛辦審批，批准後，派專人負責管理，確保安全。
(五)包裝材料應及時清出館外
布展使用的各類包裝箱、紙屑等廢棄物務必于當日及時清理出館外，嚴禁將其存放在展位內、櫃頂或展位板壁背後。
(六)認真做好閉館前的清場工作
1．博覽會每天閉館前，各參展代表應積極配合保衛人員做好清場工作。
2．清場的主要內容有：A.展位內的可燃雜物、火種和其他災害隱患；
B.切斷本展位的電源；
C.保管好貴重物品和關好門窗。
如有違反並造成事故或嚴重後果的，視情節依照《消防法》給予處罰並依法追究有關人員的法律責任。
全館禁止吸煙
四、展館用電安全管理規定
(一)展館用電管理部門
博覽會展覽管理和客戶服務中心為博覽會管理用電的職能部門。各專題展廳及參展企業，凡在布展和展覽期間需要布展施工和展出用電的，應辦理有關用電申請手續並遵守本規定。
(二) 布展施工使用電氣材料和設施設備的安全規定
1．選用的電氣材料和設施設備須符合國家的產品品質標準和消防安全要求。
2．穿過人行地面、地毯和暗鋪設在裝修物內的電線須穿管(金屬管，難燃塑膠管)保護。
3．筒燈、石英燈要有石棉墊防護；廣告燈箱、燈柱內須留有對流的散熱孔。燈具整流器和觸發器須選用消防部門檢驗合格產品。
4．使用大功率發熱燈具應加裝防護罩(如100W以上碘鎢燈)。禁止使用500W以上的大功率燈具。
5．須如實辦理展位用電申請手續。不得隨意接入展廳的電箱和插座上。申請24小時供電的，須確保無故障隱患，並設置合適可靠的保護開關。因用電設備故障或自帶開關失靈導致配電開關保護動作而斷電的，由此造成的經濟損失由參展企業負責。
6．愛護展館的電氣設施設備，不準亂拉亂接，違反者一經發現，即作停電處罰。由此給博覽會造成經濟損失的，由參展單位負責賠償。
7．自覺接受大會電工對展位內用電器具及線路、開關等配電設施的檢查。發現隱患，要配合整改。
8．特裝展位電氣安裝須嚴格按照審批確定的展位電氣方案實施，不得自行更改
(三)標準展位的電氣安全管理規定
1．嚴禁私自亂拉亂接或增加照明燈具，申請的電源插座不得插接展位照明燈具。須嚴格在所允許的最大容量500W內使用，不得插接超出允許容量的電器設備，嚴禁自帶插座板串接使用，違者將視為對安全供電構成隱患並進行停電處理，並追究參展單位的責任。
2．博覽會配置安裝于展位上的所有用電設施設備，參展商不得隨意拆除或移位，更不能帶出展館。
(四) 安全責任和現場值班
貫徹 “誰主管、誰負責”的原則。展位所屬的專題展廳、參展商、施工單位要對其展位的用電安全負責，遵守博覽會用電安全管理規定。特裝展位應在展覽期間留有值班電工，並將值班電工人員名單、聯繫電話、值班地點報現場安保辦備案。
(五)展出電器樣品的安全管理規定
1．禁止使用大功率電熱設備(如電水壺，電爐，電燙鬥)，如確需展出用電，須申請並獲批准。
2．參展的展樣品或設備設施需24小時供電的，須于10月3日前報展覽管理和客戶服務中心審批同意後，方可辦理申請用電手續，並負擔由此產生的值班費用。
(六)佈置展樣品的電氣安全管理規定
1．所有安裝的燈具與展樣品等物品之間須保持0.3米以上的距離。
2．配電箱、插座要安裝在明顯、方便操作與檢查的位置。
(七)違章處理
1．參展企業擅自拆改標準展位配置燈具或線路，私自移動燈具或展位配電箱的，大會電工將強制恢復原狀，造成燈具、線路或配電箱損壞、遺失的，通報批評，並責令照價賠償。
2．不辦理用電申請，私自接裝用電、亂接亂拉的，將給予停止該展位用電，並按私接電器用電量兩倍收費處罰。
3．對損壞展館電氣設施設備者，將予以同等價值兩倍的處罰。
4．對不如實申報用電量，不報多用者，博覽會電工有權責令其補交費用，情節嚴重的，予以通報批評。
5．如檢查發現展位有違反博覽會安全管理規定、不符合安全要求、構成用電安全隱患的，一律不予該展位供電，將責令其整改或拆除，拒不整改的予以通報批評。
6．對因違章用電而發生事故的展位，將視情節輕重追究當事人及相關單位負責人責任，直至追究法律責任。
