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境內展品運輸指南 |
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http://www.caexpo.org |
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尊敬的參展商：
歡迎您參加中國—東盟博覽會。
為了使您的參展物品能順利、安全、及時地運抵參展地——廣西南寧國際會展中心和確保展館現場的物品裝卸與布展工作有序進行，大會秘書處指定中國外運廣西公司作為第五屆中國—東盟博覽會展品運輸和報關總代理，為您提供展品運輸、倉儲、代理報關和現場裝卸服務。
您可以根據您的具體情況就展品運輸事宜選擇委託中國外運廣西公司辦理運輸。
如果您閱讀本《展品運輸指南》後還有不明之處或其他特別要求，敬請按下列方式與我們聯繫：
博覽會展品運輸報關報檢總代理：中國外運廣西公司 電話：0771-4981565，4986060，5315746 傳真：0771-4981565，4986060，5325640 聯繫人：史宣成先生（0-13877141169），鄧 碩先生（0-13978658028） 電子信箱：sxc0130@sina.com deng_shuo@sina.com
秘書處展品運輸負責部門：展覽管理處 非展會期間聯繫電話：0771-5813172 傳真：0771-5813130 展會期間（10月28日—10月31日）聯繫電話：0771-2092058 傳真：0771-2092063
我們衷心地希望您在本屆博覽會獲得成功並期待與您在南寧會面。
中國—東盟博覽會秘書處 二○○八年五月十八日
境內展品運輸代理商服務指南及服務價格
尊敬的參展商，歡迎參加中國—東盟博覽會，展會運輸報關總代理商——中國外運廣西公司將為您的展品運輸提供優質、迅速、安全的服務。
中國外運廣西公司 廣西南寧市七星路137號外經貿大廈24樓 郵編：530022 電話：0771-4981565，4986060，5315746 傳真：0771-4981565，4981569，5325640 聯繫人：史宣成先生（0-13877141169） 鄧 碩先生（0-13978658028） 李燕紅小姐(0-13977101906) 電子信箱：sxc0130@sina.com deng_shuo@sina.com
重要提示： 為保證展品運輸工作正常進行，提高效率，確保展品安全、準確、及時地運抵展位，請各參展商發運展品前，務必按照本《指南》規定的要求辦理，以避免造成展品運送的延誤、丟失及損壞而影響您的參展效果。
一、展品到達的最後期限
第五屆中國－東盟博覽會展覽期為：2007年10月22日—10月25日
為了確保您的參展效果，請務必根據您的實際情況安排足夠的布展時間。以下是我們建議展品抵達展覽地的最後期限，供參考。
1、水路運輸，鐵路運輸，航空運輸 到達南寧港，南寧火車站，南寧機場時間，建議在2008年10月14日前抵達上述站點
2、汽車運送到達展館
二、發貨通知和提貨單據
1、參展商如果自辦托運而委託中國外運廣西公司提貨，請務必按以下要求填寫貨運單證和提交提貨單證。
鐵路發運：
如是鐵路整車到站，鐵路運輸單據請填寫南寧南站（在托運人備註欄內註明：送外貿專線卸）； 如是鐵路零擔到站，請填寫南寧站，收貨人均填寫中國外運廣西公司（請勿寫人名）。展品發運後，請詳細填寫附件1——《第五屆中國-東盟博覽會國內展品發貨通知單》、附件3——《第五屆中國—東盟博覽會國內展品運輸委託書》傳真至中國外運廣西公司，並將領貨憑證用快件寄至中國外運廣西公司，以便安排提貨。
汽車發運：
請於展品發運前詳細填寫附件1——《第五屆中國-東盟博覽會國內展品發貨通知單》、附件3——《第五屆中國—東盟博覽會國內展品運輸委託書》，並連同托運單一起傳真至中國外運廣西公司，以便安排接貨。提貨單據的收貨人為中國外運廣西公司（請勿寫人名）。
航空發運：
空運單到達機場請填南寧，收貨人為中國外運廣西公司（請勿寫人名）。請詳細填寫附件1——《第五屆中國-東盟博覽會國內展品發貨通知單》、附件3——《第五屆中國—東盟博覽會國內展品運輸委託書》，並連同空運單一起傳真至中國外運廣西公司，以便及時安排提貨。
水路發運：
水運提單到達港填寫南寧港，提單收貨人為中國外運廣西公司（請勿寫人名）。請詳細填寫附件1——《第五屆中國-東盟博覽會國內展品發貨通知單》、附件3——《第五屆中國—東盟博覽會國內展品運輸委託書》，並連同水運提單一起傳真至中國外運廣西公司，以便及時安排提貨。
2、不同的發運方式需提交給中國外運廣西公司的提貨單據：
必報資料：
附件1：《第五屆中國—東盟博覽會國內展品發貨通知單》 附件2：《第五屆中國—東盟博覽會境內展品清單》 附件3：《第五屆中國—東盟博覽會國內展品運輸委託書》
火車發運： 領貨憑證 正本1份 水路發運： 水運提單 正本1份 汽車發運： 托運單正本或傳真件1份 航空發運： 空運單正本或傳真件1份
3、展商在向中國外運廣西公司提貨時應出示的證明：
（1）、該票貨物的《第五屆中國—東盟博覽會國內展品運輸委託書》原件； （2）、該《運輸委託書》中註明的提貨人的身份證原件； （3）、與原先報給中國外運廣西公司的傳真件核對無誤後方可提貨。
以上單據請按下列地址寄交：中國外運廣西公司 地址： 中國廣西南寧市七星路137號外貿大廈24樓 郵編：530022 電話：0771-4981565，4986060，5315746 傳真：0771-4981565，4981569，5325640 聯繫人：史宣成先生，鄧 碩先生
三、展品包裝要求
1、請參展商注意展品外包裝的牢固，能夠適應多次中轉和搬運及防水要求，對有特殊擺放和裝卸要求的展品請在外包裝上標明。 2、不同類型的展品盡可能分類包裝。 3、請至少在展品外包裝兩面粘貼或印刷嘜頭，嘜頭應清晰，易辨（嘜頭樣本見附件4）。 4、單件重量在1000KG以上或外包裝尺寸（長、寬、高）有一項超過1.5米的大件或超大件展品或屬於需組裝調試的展品請特別註明，大件物品包裝箱上要標明起吊點、重心等標誌。為保證展品安全，在展品發運前務必將展品清單（一定要註明尺寸、重量）傳真至中國外運廣西公司。
四、特別重要的要求
1、展場搭建方對於各展廳展位的搭建都有相應的時間進度要求，為了儘量協調在展廳裏留出相應的貨運通道，便於展品進館，單件重量在1000KG以上或外包裝尺寸（長、寬、高）有一項超過1.5米的大件或超大件展品或屬於需組裝調試的展品，必須填寫附件2—《第五屆中國—東盟博覽會境內展品清單》，告知相應的展品情況及預計到達時間，並於10月8日前將該清單傳真至中國外運廣西公司。 2、如未按上述要求告知，或因展場搭建方已按時間進度將展位搭建完畢，無法留出足夠的貨運通道給展品進館的，需要拆除相應展位所產生的費用由參展商自行承擔。
五、運輸裝卸費率及支付：（貨幣單位：人民幣）
備註：
1. 費用支付：凡委託中國外運廣西公司辦理以上業務的單位，在辦理展品進館的裝卸、搬運手續等前，請參展商到中國外運廣西公司在展館現場設立的收銀臺現金付清所有相關費用。 2. 特殊大件商品、價值高的貴重商品，由裝卸主管現場協商定價，按件計費。 3. 單件展品重量大於5噸的請事先聯繫有關展品運輸事宜，如實申報展品的單件尺碼和重量（包括毛重/凈重），如果由於事先未能預告，或不能提供準確資料造成展品運駁、現場搬運無法正常進行，中國外運廣西公司將不承擔由此造成的一切責任。 4.各參展商須辦理展品運輸保險投保事宜，展品如有損壞，中國外運廣西公司負責提供商務記錄，並協助展商辦理理賠事宜。
六、展品自運注意事項
參展商如選擇自運展品，請務必在10月21日前將展品運抵廣西南寧市，以不誤布展工作。同時，請及時與展館現場的中國外運廣西公司服務點聯繫，以便引導進入南寧國際會展中心展館布展。
請注意，為了維護您的權益，維護展館內的裝卸布展工作有序進行，防止遊擊裝卸隊偷盜展品或野蠻裝卸損壞您的展品，大會秘書處只允許中國外運廣西公司在南寧國際會展中心展區內從事展品的運輸裝卸布展業務，其他人員、機械不得在裝卸區域從事類似業務。如展商自己裝卸、搬運自用展架類物品須按先後次序經引導進入裝卸平臺並在限定的每車二小時之內完成卸車，以不誤其他等候卸貨的車輛進場作業。展商自卸物品需注意保護好展場內外的設施設備，如有損壞，所有損失由展商自行承擔。
七、其他事項
1.本運輸指南僅適用於境內展品的運輸。 2. 展品運輸保險由各參展單位自行辦理，如需委託（注：需填寫委託書）中國外運廣西公司辦理的，中國外運廣西公司將收取代保手續費人民幣50.00元/票。
中國—東盟博覽會運輸、報關總代理
附件
附件1：《國內展品發貨通知單》 附件2：《境內展品清單》 附件3：《國內展品運輸委託書》 附件4：《展品運輸嘜頭》
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